Dokument prawny Bez hazardu wyłącznie rozrywka eventowa

Polityka prywatności

Transparentne zasady ochrony danych osobowych dla gości i organizatorów ekskluzywnych, mobilnych eventów w atmosferze kasyna, realizowanych przez SZYMAŃSKI MARCIN JÓZEF.

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z portalu https://eventsontheroute.com, w tym osób wysyłających zapytania i rezerwacje dotyczące eventów tematycznych.

Informacje ogólne o przetwarzaniu danych

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników portalu SZYMAŃSKI MARCIN JÓZEF, dostępnego pod adresem https://eventsontheroute.com. Dokument ma na celu zapewnienie pełnej przejrzystości w zakresie tego, jakie dane są gromadzone, w jakich celach oraz na jakiej podstawie prawnej są przetwarzane.

Administratorem danych osobowych jest SZYMAŃSKI MARCIN JÓZEF, prowadzący ekskluzywny polski portal prezentujący profesjonalną organizację mobilnych eventów tematycznych w atmosferze kasyna, w których poker, ruletka i blackjack pełnią wyłącznie rolę atrakcji rekreacyjnych, pozbawionych elementów hazardowych.

Kontakt z administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem formularza na stronie Contact Us lub na adres e-mail wskazany w sekcji kontaktowej portalu. Dane przekazywane za pośrednictwem strony są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Portal koncentruje się na organizacji rekreacyjnych eventów offline, takich jak wieczory tematyczne, prywatne uroczystości, eventy firmowe, urodziny, roadshow oraz spotkania integracyjne. Na stronie nie są świadczone usługi hazardowe, nie odbywa się gra o realne pieniądze, a wszelkie aktywności przy stołach mają charakter wyłącznie rozrywkowy.

Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

W związku z korzystaniem z portalu oraz usług oferowanych przez SZYMAŃSKI MARCIN JÓZEF, administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy lub organizacji;
  • dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail oraz numer telefonu;
  • dane organizacyjne związane z planowanym wydarzeniem, takie jak preferowana data, lokalizacja, liczba gości, charakter eventu, wybrane atrakcje;
  • treść wiadomości przekazywanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub rezerwacyjnych;
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, zbierane w sposób opisany w polityce plików cookies.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy oraz bezpośrednio na adresy kontaktowe administratora;
  • przygotowanie i przedstawienie oferty organizacji eventu, w tym dopasowanie scenografii, obsługi stołów, personalizowanych żetonów oraz programu atrakcji;
  • zawarcie i realizacja umowy dotyczącej organizacji wydarzenia, w tym bieżący kontakt operacyjny z klientem;
  • prowadzenie korespondencji związanej z obsługą klienta, reklamacjami lub zmianami w ustaleniach dotyczących eventu;
  • wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z działalnością administratora;
  • cele analityczne i statystyczne związane z optymalizacją działania portalu, poprawą jakości prezentowanych treści oraz dopasowaniem oferty do oczekiwań użytkowników.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych obejmują w szczególności:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania samej umowy, w szczególności w zakresie obsługi zapytań i realizacji rezerwacji wydarzeń;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa portalu, dochodzenie roszczeń, prowadzenie analiz i statystyk, budowanie profesjonalnego wizerunku marki;
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim użytkownik wyraził odrębną, dobrowolną zgodę, na przykład na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty lub zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji eventu.

Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z administratorem przy realizacji usług związanych z organizacją eventów, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy lub obsługi zapytania. Dotyczy to w szczególności:

  • podmiotów świadczących usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury informatycznej portalu;
  • dostawców narzędzi komunikacyjnych i systemów poczty elektronicznej;
  • współpracujących podwykonawców zaangażowanych w realizację wydarzeń, takich jak obsługa techniczna, scenograficzna czy animacyjna, wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania i przeprowadzenia eventu;
  • podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony uzasadnionych interesów administratora.

Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, zobowiązane są na podstawie odpowiednich umów do zachowania poufności oraz stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do charakteru przetwarzanych danych.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że wynika to wprost z narzędzi wykorzystywanych przez administratora i zostały zastosowane odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy RODO.

Administrator nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim w celach marketingu bezpośredniego tych podmiotów, a wszelkie działania promocyjne prowadzone są w sposób zgodny z prawem, z poszanowaniem prywatności użytkowników oraz wyłącznie w kontekście rekreacyjnych, niehazardowych eventów tematycznych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane przez administratora, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO. W szczególności masz prawo do:

  • dostępu do danych – uzyskania informacji, czy administrator przetwarza Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, także dostępu do nich oraz otrzymania kopii danych;
  • sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
  • usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa, na przykład gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub gdy cofniesz zgodę, a nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania;
  • ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, na przykład na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania, jeżeli miałoby ono miejsce;
  • przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  • cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z administratorem, korzystając z danych kontaktowych dostępnych na stronie Contact Us. Administrator dołoży starań, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach określonych w przepisach RODO.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz wymogów związanych z organizacją ekskluzywnych eventów tematycznych.

W szczególności:

  • dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania i przedstawienia oferty są przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do wykazania jej przebiegu, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z uzasadnionego interesu administratora;
  • dane przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy dotyczącej organizacji eventu są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
  • dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

Zasady bezpieczeństwa i ochrony danych

Administrator przykłada dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych, dbając o to, aby standard ochrony informacji był spójny z wyrafinowanym charakterem portalu oraz ekskluzywną oprawą organizowanych eventów.

W szczególności stosowane są następujące środki techniczne i organizacyjne:

  • korzystanie z bezpiecznego połączenia szyfrowanego HTTPS podczas korzystania z portalu;
  • stosowanie rozwiązań ograniczających dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych;
  • współpraca z zaufanymi dostawcami usług hostingowych i narzędzi informatycznych, którzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych;
  • regularne monitorowanie działania portalu pod kątem potencjalnych zagrożeń oraz aktualizowanie stosowanych rozwiązań technicznych;
  • stosowanie zasad minimalizacji danych oraz ograniczania dostępu do informacji wyłącznie do zakresu niezbędnego do realizacji określonych celów;
  • procedury reagowania na potencjalne incydenty naruszenia ochrony danych osobowych oraz współpraca z właściwymi organami nadzorczymi w razie potrzeby.

Mimo stosowania nowoczesnych zabezpieczeń, użytkownicy powinni pamiętać, że korzystanie z sieci Internet wiąże się z pewnymi ryzykami. Administrator zachęca do zachowania ostrożności, w szczególności do nieudostępniania danych logowania osobom trzecim oraz korzystania z aktualnego oprogramowania zabezpieczającego urządzenia.

Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

  • zmian w obowiązujących przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych lub świadczenia usług drogą elektroniczną;
  • rozwoju funkcjonalności portalu lub oferty usług, w tym wprowadzenia nowych form kontaktu lub narzędzi analitycznych;
  • zmian organizacyjnych po stronie administratora.

Aktualna treść polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://eventsontheroute.com/privacy-policy/. W przypadku istotnych zmian, które mogą mieć wpływ na sposób przetwarzania danych osobowych, administrator może poinformować użytkowników w szczególności poprzez odpowiedni komunikat na stronie lub w ramach korespondencji prowadzonej z osobami, których dane dotyczą.

Rekomenduje się regularne zapoznawanie się z treścią polityki prywatności przed skorzystaniem z formularzy kontaktowych lub rezerwacyjnych, aby mieć pełną świadomość zasad przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją ekskluzywnych eventów w atmosferze kasyna, pozbawionych elementów hazardu.